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個人情報保護及び情報セキュリティ上の取組みについて

個人情報保護基本方針

株式会社mediba(以下、「当社」という。)は、以下の方法に基づき個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報により識別される特定の個人(以下「本人」という。)をはじめとして社会全体の信頼に応えてまいります。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の適切な取得

個人情報を取得するに当たり、本人に対して取得目的を明示することとし、取得した個人情報は、その利用目的を達成するために必要と認められる限度で適法かつ公正に利用すると同時に、取得した個人情報の目的外利用を防止する仕組みを構築致します。

2. 法令遵守

役員及び従業員に対して、個人情報の取扱いに関する法令、省令、条例、社内規程その他の規範を遵守させます。このうち社内規程については、法令、省令、条例その他国又は地方自治体が定める規範に則ります。

3. 個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の利用目的のみに利用致します。
・電子メール配信サービス
・プレゼントやアンケート等のご案内・発送
・苦情やお問合せ、相談等への適切な対応

4. 個人番号等の取得・利用

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「本法律」という)に基づく個人番号及び特定個人情報について、当社にて収集・利用する場合、本法律で定められた利用目的にのみ、収集・利用いたします。

5. 個人情報の第三者提供

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

6. 個人情報の取扱いの委託

取得した個人情報の取扱いを伴う業務の全部又は一部を委託することがあります。この場合、当社は、個人情報の取扱いの適性のある委託先を選定します。また、当社は、当該委託先と秘密保持等の個人情報を正確かつ安全に取扱うための契約を締結することにより、当該委託先を監督するものとします。

7. 開示対象個人情報の開示等およびお問い合わせ窓口

本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問い合わせいただきました当該部署になります。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9. 個人情報の安全管理措置

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問い合わせへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

10. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先

株式会社mediba 個人情報保護担当
お問い合わせフォームよりご連絡ください。

以上

制定 平成19年8月27日
改定 平成28年1月1日
株式会社mediba
個人情報保護管理責任者 代表取締役社長 海本 桂多